Een inspirerende vergaderlocatie kan een moeilijk concept zijn. Terwijl de ene persoon het woord definieert als ‘inclusief veel details’, kan een ander het ‘overweldigend’ vinden. Het hangt echter allemaal af van het exacte doel van uw vergadering. Hieronder geven we u enkele tips voor het organiseren van een goede bijeenkomst. Er zijn allerlei soorten bijeenkomsten en in elke bijeenkomst heeft iedere persoon zijn eigen doel. Bijvoorbeeld:
- De wekelijkse teamvergadering (bijpraten).
- Ontmoeting met een klant (zaken doen, feedback geven).
- Management- of projectvergadering (beslissingen nemen).
- Teambuilding (nieuwe ideeën opdoen).
- Strategisch overleg (lange termijn plannen maken).
Voor elk van deze bijeenkomsten heeft u e een inspirerende vergaderlocatie nodig. Om redenen van tijd en budget is het niet efficiënt om elke groepsbijeenkomst op een speciale locatie te houden, maar speciale bijeenkomsten kunnen van de algemene regel worden uitgesloten. Ontmoeten met een groep in een extravagant restaurant kan bijdragen aan een wederzijds gevoel van begrip. Denk voordat u een inspirerende vergaderlocatie boekt continu het doel van uw bijeenkomst, wat voor soort omgeving het meest geschikt is voor de aanwezigen en hoe de locatie kan bijdragen aan uw doelen. Als voorbeelden van een inspirerende vergaderlocatie kunnen groene locaties of duurzame vergaderlocaties worden gegeven. Natuur en groen zijn de omgevingen waar u zich vredig en comfortabel zult voelen. Vooral wanneer de vergaderdoelen van stressvolle aard zijn, kan dit type locatie nuttig zijn. Een inspirerende vergaderlocatie vol groen is een omgeving waar u en uw team gemakkelijk enkele uren achter elkaar door kunnen werken. Kunst die u inspireert, helpt u creatief te zijn in dit proces. Als u bijvoorbeeld in Londen gaat vergaderen, zijn er veel musea die speciale congrescentra beschikbaar hebben. Daarnaast zijn er ook kerken, kloosters of herenhuizen waar u tijdens uw bijeenkomst kunt genieten van prachtige landschappen, schilderijen en beeldhouwwerken.
